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この記事では、個別指導塾WAYSの退会手続きについて、退会前に確認すべきポイントや実際の退会手続きの流れなどを解説します。
スムーズな退会方法を知りたい方はこの記事を、個別指導塾WAYSの詳細は下記のリンクを参照してください。
個別指導塾WAYSの退会手続きを3ステップで解説
ここでは、個別指導塾WAYSの退会手続きを簡単に3ステップで説明していきます。
ひとつずつお伝えしていきますね。
ステップ①：通っている教室に退会の意思を伝える
最初のステップは、通っている教室に退会の意思を伝えることです。
電話や直接の面談で伝える方法がありますが、できれば担当講師や教室長に直接話をしたほうがスムーズです。
事情を説明しながら相談すると、退会日や清算方法について丁寧に案内してもらえます。
口頭だけでなく、書面やメールで残しておくと後のトラブル防止につながります。
ステップ②：退会届の記入・提出をする
次のステップは、退会届の提出です。
退会届は教室で配布されることが多く、保護者の署名や押印を求められる場合があります。
正式な書類を提出することで、退会手続きが確定します。
記入漏れや不備があると手続きが遅れる可能性があるため、丁寧に確認して提出しましょう。
ステップ③：月謝の清算や教材返却などを完了する
最後のステップは、月謝その他の費用の清算や教材返却です。
退会月の月謝が日割りになるかどうか、教材費が返金されるかどうかを確認し、必要に応じて精算を行います。
教材を返却する場合は、汚れや破損がないように準備しておくと安心です。
すべての清算と返却が終われば、退会手続きは完了となります。
個別指導塾WAYSを退会する前に確認すべき5つの注意点
ここでは、個別指導塾WAYSを退会する前に確認すべき注意点を5つ挙げていきます。
順番に説明していきますね。
注意点①：最低契約期間や途中退会のペナルティを確認すること
注意点の1つめは、最低契約期間や途中退会のペナルティを確認することです。
個別指導塾WAYSに入塾する際には、契約期間が定められている場合があります。
例えば、最低3か月は通塾が必要というようなルールがあるケースです。
こうした契約期間を知らずに途中で退会を申し出てしまうと、残りの月謝を請求されたり、違約金が発生する可能性があります。
特に入塾キャンペーンや特典を利用している場合は、途中退会によってその特典が無効になるケースもあるため要注意です。
事前に入塾時の契約書や案内資料をしっかり確認し、どのタイミングで退会すれば無駄な費用が発生しないかを理解しておくことが大切です。
注意点②：退会希望を伝えるタイミングを確認すること
次の注意点は、退会希望を伝えるタイミングです。
塾の退会は退会を希望した日ではなく、申請が受理された日で判断されることが多いため、連絡のタイミングが重要です。
個別指導塾WAYSの場合は、前々月の最終平日までに連絡をすることで、その連絡した日の月の翌月の末日を持って退塾という形になっています。
うっかり連絡が遅れると、通わないのに月謝だけを支払うことになりかねません。
退会の意思が固まったら、できるだけ早めに教室へ相談することが必要です。
余裕を持って行動することで無駄な出費を防ぎ、スムーズに手続きを進められます。
注意点③：教室ごとのルールや担当講師への相談が必要なこと
3つめの注意点は、教室ごとのルールの確認や担当講師への相談が必要なことです。
個別指導塾WAYSは教室によって、細かいルールが異なる場合があります。
退会の手続き自体は本部の指示に従いますが、実際には担当講師に相談してから進めるケースが多いです。
担当講師に直接話をすることで、残りの授業回数や教材の使用状況なども踏まえたうえで退会がスムーズに行えます。
また、講師との信頼関係を大切にすることで、円満に退会できる可能性が高まります。
急に辞めたいと一方的に伝えるのではなく、事情を説明しながら進めることが望ましいです。
注意点④：教材の返却や未使用分の取り扱いを確認すること
次の注意点は、教材の返却や未使用分の取り扱いがどうなっているかを確認することです。
個別指導塾WAYSで配布される教材は、退会時に返却が必要な場合と、そのまま手元に残る場合があります。
未使用の教材費が返金されるかどうかも教室ごとのルールによって異なります。
例えば、プリント教材は返却不要でも、テキストは必ず返却が求められるケースもあります。
返却が必要なのに紛失していると追加費用を請求されることもあるため注意が必要です。
事前に確認し、必要な教材を整理しておくと退会後のトラブルを防げます。
注意点⑤：月謝の引き落としスケジュールを確認すること
最後の注意点は、月謝の引き落としスケジュールを確認しておくことです。
個別指導塾WAYS月謝の支払い方法は口座振替ですが、退会のタイミングによっては翌月分がすでに引き落とされてしまうことがあります。
毎月22日に翌月分が引き落とされ、翌月以降分の授業料その他の費用がすでに支払われている場合には速やかに全額返金となりますので、自分がいつまでの授業料を支払っているかの確認も必要です。
個別指導塾WAYSの退会時によくある3つのトラブルと対処法
上記に、個別指導塾WAYSの退会時によくある3つのトラブルをまとめました。
ここでは、その3つのトラブルに対する対処法を紹介していきます。
トラブル①：退会希望日が最終平日に間に合わなかった場合
1つめのよくあるトラブルは、最終平日に間に合わず、翌月分の月謝が発生してしまうことです。
個別指導塾WAYSでは、前々月の最終平日までに連絡をすることで、その連絡した日の月の翌月の末日を持って退塾という形になっています。
対処法としては、前々月の最終平日に間に合うように、早めに退塾の意思を伝えることです。
トラブル②：講師に直接伝えたが正式手続きになっていなかった場合
よくある2つめのトラブルは、担当講師に退会の意思を伝えたけれど、正式な手続きと認められないということです。
必ず教室長や事務担当を通じて退会届を提出することが対処法となります。
形式を守らないと退会が認められず、翌月分の月謝が発生することもあるので注意しましょう。
トラブル③：教材費や月謝の返金がされない場合
教材費や前払いの月謝が返金されないというのが、最後のよくあるトラブルです。
この場合の対処法としては、前もって契約内容を確認しておくことです。
契約書に返金不可と明記されている場合は対応が難しくなってくるため、事前の確認が大切になってきます。
どうしても納得できない場合は、消費生活センターに相談するのも一つの方法です。
個別指導塾WAYSの退会手続きについてまとめ
個別指導塾WAYSの退会手続きは、契約内容やルールを正しく理解しておくことがスムーズに進めるための鍵です。
退会前に確認すべき注意点を把握し、正しい手順を踏むことで、トラブルを避けて安心して解約できます。
返金や教材の取り扱いについても契約内容を再確認し、納得のうえで手続きを進めていきましょう。
